Aplicaciones de Terceros y Access

Objetivos del Área:

• Dar asistencia a los departamentos municipales y los organismos autónomos en la elaboración de pliegos técnicos o selección y compra de aplicaciones a proveedores externos.
• Desarrollar y mantener las aplicaciones informáticas que dan servicio a los departamentos municipales y los organismos autónomos.
• Ser intermediaria entre el Ayuntamiento y las empresas externas que suministran programas informáticos.
• Ayudar en las relaciones entre los técnicos de las empresas proveedoras y los departamentos municipales y organismos autónomos.

Tecnologías

• Las aplicaciones se desarrollan en el entorno Access o en SAP; siempre que sean aplicaciones de uso general, en el Ayuntamiento utilizamos como base de datos Oracle.
• Entorno Access: desarrollar soluciones departamentales en el entorno Access y sustituir los File Maker por nuevos desarrollos.
• Entorno SAP: mantener las aplicaciones desarrolladas en SAP y finalizar las que están en desarrollo, dado que se decidió no continuar con esta tecnología.
• Entorno GIS, sistemas de información geográfica basados en la tecnología eMap.

Principales aplicaciones desarrollada en el IMI

Entorno Access

• Gestión de entradas y salidas de los animales en las dependencias del CSMPA
• adopciones, publicación en la web de los animales en jaula
• Gestión de objetos perdidos
• Gestión de los servicios de los Bomberos
• Registro auxiliar, registro Interno departamental con más de 20 instalaciones; lo utilizan los departamentos municipales y los organismos autónomos
• Archivo Municipal; consulta y mantenimiento de las fichas de los archivos históricos
• Gestión del Registro de entidades ciudadanas; solicitud y tramitación de subvenciones
• Inscripciones a los cursos de los casales de barrio
• Gestión de contratos del Área de Participación Ciudadana.
• Proyecto Palma Habitada; adjudicación de viviendas para personas con bajos recursos.
• Gestión de expedientes de violencia de género.
• Gestión de los expedientes de responsabilidad patrimonial. Traspasado el Filemaker actual a Access.

Entorno SAP

• Gestión de expedientes de Compras
• Gestión de expedientes de Población
• Gestión de expedientes de Gobierno Interior
• Gestión de expedientes de Infracciones Generales
• Tramitación de expedientes de contratos mayores y menores
• Tramitación de solicitudes de ocupación de la vía pública

Programas de proveedores externos

• JIRA, programa de gestión y seguimiento de tareas del IMI
• Control de presencia del personal del Ayuntamiento, PalmaActiva, EFM, SMAP, IMI e IME
• Control de accesos del personal al IMI y a la sala de comunicaciones y servidores del IMI
• Gestión de Recursos Humanos: nómina mensual, Seguridad Social, IRPF, gestión de los accidentes laborales, gestión de los contratos laborales
• Ayuntamiento, IME, IMI, Patronat Municipal d'Escoles d'Infants, Palma Activa
• SICALWIN, gestión económico contable del Ayuntamiento, IME, IMI, IMOV, P. M. Habitatge-RIBA, Patronat Municipal d'Escoles d'Infants, PalmaActiva, Patronat Municipal de Reallotjament
• GIS, Sistemas de Información Geográfica. La utilizan los técnicos municipales para la consulta de información cartográfica; es accesible para los ciudadanos vía web municipal.
• Gestión Territorial Gráfica (GTG). Mantenimiento y distribución de la cartografía de Palma que utilizan los departamentos de Urbanismo, Catastro, Servicios de Seguridad, Policía, Bomberos, Tránsito, etc.
• Museum Plus, programa de gestión de museos que se utiliza en más de 900 museos alrededor del mundo y que les permite compartir información entre sí.

Principales proyectos en curso

Entorno Access:

• Gestión de la documentación del Archivo Municipal
  • Consulta y mantenimiento de las fichas de los documentos históricos
  • Consulta y mantenimiento de los documentos provisionales
  • Consulta y mantenimiento de la documentación nueva
  • Gestión del inventario del material audiovisual de los Premios Ciudad de Palma del Archivo Municipal
• Gestión del Fondo Pons del Archivo Municipal
• Descripción y catalogación de la serie documental de "Licencias de Actividades" del Archivo Municipal
  • Licencias de Actividades
  • Vados
  • Licencias de Actividades con vado
• Descripción y catalogación de la serie documental de "Transferencias de personal" del Archivo Municipal
• Gestión de los préstamos internos del Archivo Municipal; traspaso del Filemaker PRÉSTAMO de Licencias de Actividades a Access.
• Desarrollo de un programa para sustituir en el IMI el programa Dimoni de facturación.
• Registro auxiliar; migrar a Oracle la base de datos Access del programa en el Registro interno departamental.

Entorno SAP:

• Gestión de los expedientes de acuerdos y decretos
• Implantación del expediente de protección de Población

Asistencia en la selección y la implantación de aplicativos:

• Programa para la plataforma de información geográfica, GIS ESRI
• Programa para la gestión de inmobilizados
• Programa para la gestión de componentes tecnológicos
• Programa para la venta y la gestión de entradas para los teatros municipales